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Zapier

Anbieter: zapier.com

Mittleres DSGVO-Risiko
Automation & Workflows Produktivität Praxistest: ✦ 8,5/10

Für diese Aufgaben geeignet

Workflow-Automatisierung

Preise

  • Preismodell: Freemium
  • Lizenz-Typ: Abo
  • Ab 20,00 $ / Monat

Kurzfazit

Für KMU ohne technische IT-Ressourcen, die schnell Apps verbinden und automatisieren wollen. Einschränkung: US-Hosting – für DSGVO-sensible Prozesse Make oder n8n bevorzugen; teurer als Make bei gleichem Volumen.

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Sprache
EN (UI), DE möglich
Zielgruppe
KMU; Teams; Marketing

DSGVO-Fakten (Geprüft)

Unternehmenssitz San Francisco, USA
Server-Standort USA
ISO Zertifizierung Zertifiziert

Eine Stärke

7.000+ App-Integrationen (meiste im Markt)

Eine Schwäche

US-Hosting – für DSGVO-sensible Prozesse Risiko

DSGVO-Fakten (Geprüft)

KI-Training nein
AVV / DPA Vorhanden
US Cloud Act ja

Stärken

  • 7.000+ App-Integrationen (meiste im Markt)
  • Einfachste Einrichtung (Trigger-Action)
  • ISO 27001 zertifiziert
  • AVV verfügbar
  • Ideal für schnelle Einzelautomatisierungen

Schwächen

  • US-Hosting – für DSGVO-sensible Prozesse Risiko
  • Teurer als Make bei gleichem Volumen
  • Bei komplexen Workflows schnell limitiert
  • Kein EU-Rechenzentrum

Integration

  • Ja

Bewertung

💎 Detaillierte Einzelbewertungen

Workflow-Nutzen (35 %) 8 / 10
US-Anbieter; DSGVO-Risiko bei personenbezogenen Daten; für EU-konforme Workflows Make bevorzugen
Output-Qualität (35 %) 9 / 10
Sehr zuverlässige Automation; breites App-Ökosystem (7.000+ Apps)
Bedienbarkeit (15 %) 9 / 10
Sehr einsteigerfreundlich; Zap-Erstellung intuitiv
Preis-Leistung (10 %) 7 / 10
Starter 19,99 $/Mon; Make günstiger mit mehr Funktionen für gleichen Preis
Setup (5 %) 10 / 10

Detailbeschreibung

Was Zapier wirklich leistet
Zapier ist die bekannteste No-Code-Automatisierungsplattform mit dem größten App-Verzeichnis der Welt (7.000+ Integrationen). Stärke: einfachste Einrichtung im Markt, größte App-Auswahl, ideale Einstiegslösung für Nicht-Techniker.

Für wen geeignet?
Ideal für KMU ohne IT-Ressourcen, die schnell zwei Apps verbinden wollen (z.B. Google Forms → Airtable → Gmail). Für komplexe Multi-Step-Workflows und DSGVO-sensible Prozesse ist Make oder n8n die bessere Wahl. Zapier empfiehlt sich für einfache Verbindungen und Teams mit wenig technischem Know-how.

Funktionen im Überblick
- 7.000+ App-Integrationen (meiste aller Automatisierungsplattformen)
- Zaps: einfache Trigger-Action-Automatisierungen
- Multi-Step-Zaps: mehrere Aktionen hintereinander
- Filter und Bedingungen für verzweigte Logik
- Zapier Tables: integrierte Datenbank für einfache Datenverwaltung
- Zapier Chatbots: einfache KI-Bots ohne Programmierkenntnisse
- KI-Integration: OpenAI, Anthropic direkt einbindbar

DSGVO & Datenschutz
US-Unternehmen; US-Server; ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert; AVV verfügbar. Für personenbezogene EU-Kundendaten DSGVO-Risiko sorgfältig prüfen – Make oder n8n mit EU-Hosting sind die sicherere Wahl.

Preis-Einschätzung
Free: 100 Aufgaben/Monat. Professional: 20 $/Monat (240 $/Jahr). Team: 69 $/Monat. Enterprise: auf Anfrage. Im Vergleich zu Make bei gleichem Volumen teurer.

Foto Christa Lindau removebg preview

Dipl.-Wirtschaftsingenieur, KI-Enthusiast, Autor
Mit 50 Jahren Erfahrung im IT-Bereich, beschäftige ich mich intensiv mit Künstlicher Intelligenz und ihren vielfältigen Anwendungen in Wirtschaft, Marketing und Alltag. Mit praxisnahen, verständlichen Beiträgen zeige ich, wie KI unseren Wandel gestaltet und wie du die Technologie sinnvoll nutzt. Für meine Arbeit erhalte ich teilweise eine kleine Aufwandsentschädigung.