GetMyInvoices
Anbieter: fino data services GmbH • Website • Aktualisiert am: 18.09.2026
Für diese Aufgaben geeignet
Preise
- Preismodell: Free Trial
- Lizenz-Typ: Abo
- Ab 19,00 € / Monat (216,60 € / Jahr)
Kurzfazit
Für KMU, E-Commerce-Händler und Steuerberatungen, die Eingangsrechnungen automatisch aus Portalen und Postfächern einsammeln und an die Buchhaltung übergeben wollen. Einschränkung: Der 19-€-Tarif deckt nur 20 Dokumente pro Monat ab, und Freigabe-Workflows, Betrugsprüfung sowie Verbindungsüberwachung kosten jeweils extra.
DSGVO-Fakten (Geprüft)
| Unternehmenssitz | Kassel, Deutschland |
| Server-Standort | Deutschland (Datenspeicherung und verschlüsselte Backups auf deutschen Servern; als Service-Provider genannt: AWS Frankfurt und Google Cloud Platform Deutschland) |
| ISO 27001 | Ja |
Eine Stärke
ISO/IEC 27001 zertifiziert (Anbieter selbst
Eine Schwäche
AWS
DSGVO-Fakten (Geprüft)
| KI-Training | unklar – manuell prüfen |
| AVV / DPA | Vorhanden |
| US Cloud Act | ja |
Stärken
- ✓ ISO/IEC 27001 zertifiziert (Anbieter selbst
- ✓ unabhängig auditiert)
- ✓ Datenspeicherung und verschlüsselte Backups auf deutschen Servern
- ✓ Rechenzentren zusätzlich mit ISO-/SOC-Zertifizierungen
- ✓ öffentlich abrufbarer AVV als Webseite und PDF
- ✓ AES-256-Verschlüsselung mit PBKDF2-256-Schlüsselableitung
- ✓ kontospezifischer Verschlüsselungscode
- ✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ✓ automatischer Rechnungsabruf aus über 10.000 Portalen
- ✓ über 100 Exportschnittstellen zu Buchhaltung
- ✓ ERP und DMS
- ✓ DATEV Unternehmen online
- ✓ XRechnung und ZUGFeRD
- ✓ Duplikaterkennung
- ✓ Bankabgleich und Offene-Posten-Buchhaltung
- ✓ Mandantenverwaltung und Kanzleilizenz für Steuerberatungen
- ✓ deutscher Anbieter aus Kassel mit externem Datenschutzbeauftragten
Schwächen
- ✕ AWS
- ✕ Google Cloud Platform
- ✕ Zoho
- ✕ CloudFlare und Mailgun als Dienstleister – US-Cloud-Act-Bezug trotz deutscher Standorte
- ✕ keine Aussage zum KI-Training mit Kundendaten
- ✕ Essential-Tarif auf 20 Dokumente pro Monat und einen Nutzer begrenzt und ohne Bankkonto
- ✕ realistische Tarife erst ab 59 € (Standard) bis 99 € (Professional
- ✕ 10 Nutzer laut Paketdarstellung)
- ✕ Workflow-Modul mit 9 bis 139 € pro Monat separat
- ✕ Fraud Risk Assistant 6 bis 130 € separat
- ✕ Priority Care 59 bis 129 € separat
- ✕ Dauer und Bedingungen der Testphase nicht ausgewiesen
- ✕ keine Jahrespreise in Euro genannt (nur 5 % Rabatt bei jährlicher Zahlung)
- ✕ individueller Einrichtungstermin erst ab Standard
- ✕ Portalverbindungen sind pflegebedürftig
- ✕ keine vollständige Unterauftragnehmerliste
Integration
- ✓ Ja (API für den Zugriff auf Daten sowie über 100 Schnittstellen zu Buchhaltungslösungen
- ✓ ERPund Dokumentenmanagementsystemen). Integrationen: DATEV Unternehmen online
- ✓ sevdesk
- ✓ Lexware Office
- ✓ Dropbox
- ✓ Google Drive
- ✓ OneDrive
- ✓ Marktplätze und Shopsysteme
- ✓ CRMund Projektplanungstools; automatisierter E-Mail-Import mit eigener GetMyInvoices-Adresse
- ✓ Desktop-App für stabilere Portalverbindungen
- ✓ Mobile-App zum Scannen
- ✓ CSVund Excel-Export.
Bewertung
💎 Detaillierte Einzelbewertungen
Detailbeschreibung
📌 Kernfunktion
GetMyInvoices ist eine Rechnungsmanagement-Plattform der fino data services GmbH aus Kassel, die Eingangsrechnungen automatisch aus über 10.000 Portalen, Postfächern und Cloud-Speichern einsammelt und an Buchhaltung, ERP oder Steuerberatung übergibt.
🔧 Technische Eckdaten
Funktionen: automatischer Portalabruf, KI-gestützte Texterkennung inklusive Rechnungspositionen, Duplikaterkennung, Bankabgleich, Offene-Posten-Buchhaltung, Fraud Risk Assistant, Workflow-Modul für Freigaben und Zahlungen, XRechnung und ZUGFeRD | Limits: Essential 20, Small 50, Standard 80, Professional 200, Advanced 500 Dokumente pro Monat (Professional: 10 Nutzer laut Paketdarstellung, Anbieterseite widersprüchlich)
🌍 Zugang & Verfügbarkeit
Web-App, Desktop-App und Mobile-App | API und über 100 Schnittstellen, unter anderem DATEV Unternehmen online, sevdesk und Lexware Office | Testoption bei allen Tarifen, Dauer nicht ausgewiesen
🔒 DSGVO-Hinweis
- >Server: Deutschland, verschlüsselte Backups auf deutschen Servern | AVV: ja (öffentlich als Webseite und PDF) | ISO/IEC 27001 (Anbieter selbst zertifiziert>zusätzlich ISO/SOC auf RZ-Ebene) | Dienstleister: AWS Frankfurt, Google Cloud Platform Deutschland, Zoho, CloudFlare, Mailgun | KI-Training mit Kundendaten: unklar
Dipl.-Wirtschaftsingenieur, KI-Enthusiast, Autor
Mit 50 Jahren Erfahrung im IT-Bereich, beschäftige ich mich intensiv mit Künstlicher Intelligenz und ihren vielfältigen Anwendungen in Wirtschaft, Marketing und Alltag. Mit praxisnahen, verständlichen Beiträgen zeige ich, wie KI unseren Wandel gestaltet und wie du die Technologie sinnvoll nutzt. Für meine Arbeit erhalte ich teilweise eine kleine Aufwandsentschädigung.