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Stackfield

Anbieter: Stackfield GmbH • Website • Aktualisiert am: 18.09.2026

Niedriges DSGVO-Risiko
Produktivität & Notizen Produktivität Praxistest: ✦ 7,8/10

Für diese Aufgaben geeignet

Projektmanagement und Teamarbeit mit KI-Textassistenz

Preise

  • Preismodell: Free Trial
  • Lizenz-Typ: Abo
  • Ab 12,90 € / Monat
  • Ab 154,80 € / Jahr

Kurzfazit

Für Teams und Behörden, die Projekte, Aufgaben und Teamchat auf einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten deutschen Plattform bündeln wollen. Einschränkung: Die KI ist ein 3,90-€-Add-on mit monatlichem Credit-Kontingent und kann nur Texte umschreiben, korrigieren und übersetzen – kein KI-Projektassistent. Mindestbestellgröße offenbar 5 Nutzer.

Tool-Link

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Sprache
DE / EN
Zielgruppe
KMU; Teams; Behörden

DSGVO-Fakten (Geprüft)

Unternehmenssitz München, Deutschland
Server-Standort Deutschland (Datenhaltung in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren; Verarbeitung inklusive Telemetriedaten ausschließlich auf Servern in der EU)
ISO 27001 Ja

Eine Stärke

ISO 27001 sowie ISO 27017 und ISO 27018 zertifiziert

Eine Schwäche

KI nur als kostenpflichtiges Add-on für 3

DSGVO-Fakten (Geprüft)

KI-Training Nein (belegt durch Verarbeitungsweise: KI-Inhalte werden clientseitig entschlüsselt, transportverschlüsselt verarbeitet und nach Bearbeitung von den Servern gelöscht; übertragene Anfragen werden nicht gespeichert – wortgleiche No-Training-Zusage fehlt)
AVV / DPA Vorhanden
US Cloud Act nein

Stärken

  • ✓ ISO 27001 sowie ISO 27017 und ISO 27018 zertifiziert
  • ✓ BSI-C5-Testat
  • ✓ echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit AES-256 und RSA-2048 (Verund Entschlüsselung im Browser
  • ✓ separates Passwort pro Datenraum)
  • ✓ Datenhaltung in deutschen Rechenzentren und Verarbeitung inklusive Telemetriedaten ausschließlich in der EU
  • ✓ kein AWS
  • ✓ Google Cloud oder Azure
  • ✓ ausschließlich europäische Unterauftragnehmer ohne Drittland-Kontrolle
  • ✓ ausdrücklicher Hinweis auf Nichtanwendbarkeit von US Cloud Act und Patriot Act
  • ✓ AVV mit wenigen Klicks in den Organisationseinstellungen inklusive PDF-Download
  • ✓ keine externen Tracking-Tools
  • ✓ regelmäßige Penetrationstests
  • ✓ KI-Verarbeitung dokumentiert (clientseitige Entschlüsselung
  • ✓ keine Speicherung der Anfragen
  • ✓ Löschung nach Bearbeitung)
  • ✓ seit 2012 am Markt mit über 10.000 Unternehmen

Schwächen

  • ✕ KI nur als kostenpflichtiges Add-on für 3
  • ✕ 90 € je Nutzer und Monat
  • ✕ KI-Umfang auf Umschreiben
  • ✕ Rechtschreibkorrektur und Übersetzung begrenzt
  • ✕ KI-Credits auf 100.000 pro Nutzer und Monat begrenzt (ca. 200 pro KI-Nachricht)
  • ✕ nicht verbrauchte Credits verfallen monatlich
  • ✕ kein verwendetes KI-Modell offengelegt
  • ✕ kein dauerhaft kostenloser Tarif (nur 14 Tage Test)
  • ✕ Mindestbestellgröße offenbar 5 Nutzer
  • ✕ Starter auf 3 Räume und 10 Nutzer begrenzt
  • ✕ Whiteboards
  • ✕ Konferenzen
  • ✕ Papierkorb und erweiterte Sicherheitseinstellungen erst ab Premium (18 €)
  • ✕ OFFICE-Add-on 2
  • ✕ 40 € extra und erst ab Premium
  • ✕ Single Sign-on und API-Provisionierung erst im Enterprise-Tarif (28 €)
  • ✕ automatisierte Löschregeln erst ab dem dritten Quartal 2026 angekündigt
  • ✕ Unterauftragnehmer nicht namentlich genannt
  • ✕ Konferenzen in der Testphase auf drei Minuten begrenzt

Integration

  • ✓ Ja (API-Zugriff laut Funktionsübersicht; Nutzer-Provisionierung über API im Enterprise-Tarif). Single Sign-on und 2FA per App oder YubiKey
  • ✓ IP-Whitelist
  • ✓ erweiterte Passwortrichtlinien
  • ✓ globale Exportmöglichkeiten
  • ✓ eigene Module und Themes
  • ✓ Weiterleitung von E-Mails nach Stackfield
  • ✓ Kalenderabonnements
  • ✓ Mobileund Desktop-Apps. Konkrete Drittanbieter-Integrationen werden nicht ausgewiesen.

Bewertung

💎 Detaillierte Einzelbewertungen

Workflow-Nutzen (35 %) 8 / 10
Als Arbeitsplattform ersetzt Stackfield mehrere Tools gleichzeitig – Teamchat, Aufgaben, Projekte, Gantt, Kalender, Dateiablage, Whiteboards und Konferenzen in einer Oberfläche; der KI-Anteil ist dagegen ein 3,90-€-Add-on und beschränkt sich auf Texte umschreiben, Rechtschreibkorrektur und Übersetzungen – keine Aufgabenerzeugung, keine Zusammenfassung von Projektverläufen.
Output-Qualität (35 %) 7 / 10
Für Umschreiben, Korrektur und Übersetzung sind die Ergebnisse brauchbar; welches Modell dahinter arbeitet, wird nicht offengelegt, und Funktionen, die bei Wettbewerbern selbstverständlich sind (Meeting- oder Projektzusammenfassungen, KI-Suche über die eigenen Inhalte), fehlen. KI-Nutzung über Credits begrenzt: 100.000 Credits pro Nutzer und Monat (ca. 200 pro Nachricht), nicht verbrauchte Credits verfallen.
Bedienbarkeit (15 %) 9 / 10
Die Oberfläche ist bewusst schlank und für Nicht-Techniker ausgelegt, mit Mobile- und Desktop-Apps sowie granularem Rechtemanagement; das Raum-Konzept mit separater Verschlüsselung pro Datenraum will einmal verstanden werden, und im Starter-Tarif sind nur 3 Räume erlaubt.
Preis-Leistung (10 %) 8 / 10
9 € pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Laufzeit) für eine ISO-27001- und BSI-C5-geprüfte deutsche Plattform mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist fair; das KI-Add-on kostet weitere 3,90 €. Mindestbestellgröße offenbar 5 Nutzer – ein KI-fähiger Starter-Einstieg liegt damit real bei ca. 64,50 €/Monat. Kein dauerhaft kostenloser Tarif, Test nur 14 Tage; Whiteboards, Konferenzen und erweiterte Sicherheitseinstellungen beginnen erst bei Premium (18 €).
Setup (5 %) 8 / 10
Testphase ohne Kreditkarte und mit allen Premium-Funktionen, Start in Minuten; für den produktiven Einsatz müssen jedoch Räume, Rollen, Rechte und Workflows durchdacht angelegt werden, außerdem einmalig der AVV in den Organisationseinstellungen.

Detailbeschreibung

📌 Kernfunktion

Stackfield ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Projekt- und Kollaborationsplattform der Stackfield GmbH aus München, die Aufgaben, Projekte, Teamchat und Dateien bündelt und Texte per KI-Add-on überarbeitet.

🔧 Technische Eckdaten

Funktionen: Aufgaben, Projekte, Listen, Kanban, Gantt, Netzplan, Meilensteine, Workflows, Teamchat, Umfragen, Whiteboards, Konferenzen, Dateiablage, Zeiterfassung | KI-Add-on: Texte umschreiben, Rechtschreibung korrigieren, Übersetzungen | KI-Limit: 100.000 Credits pro Nutzer/Monat (ca. 200 pro Nachricht), Verfall am Monatsende | Verschlüsselung: AES-256 und RSA-2048, Ver- und Entschlüsselung im Browser | Preislogik: Starter 9 € + KI 3,90 € je Nutzer bei Jahreslaufzeit, Mindestbestellung offenbar 5 Nutzer

🌍 Zugang & Verfügbarkeit

Web, Desktop- und Mobile-Apps | API-Zugriff, Provisionierung über API ab Enterprise | 14 Tage Test mit allen Premium-Funktionen ohne Kreditkarte, kein Free-Tarif

🔒 DSGVO-Hinweis

Server: Deutschland, Verarbeitung ausschließlich in der EU | AVV: ja, in den Organisationseinstellungen abschließbar | ISO 27001, 27017, 27018 und BSI-C5-Testat | kein AWS, Google Cloud oder Azure, nur europäische Unterauftragnehmer ohne Drittland-Kontrolle | KI-Verarbeitung: clientseitige Entschlüsselung, transportverschlüsselte Verarbeitung in der EU, Löschung nach Bearbeitung, keine Speicherung der Anfragen

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Dipl.-Wirtschaftsingenieur, KI-Enthusiast, Autor
Mit 50 Jahren Erfahrung im IT-Bereich, beschäftige ich mich intensiv mit Künstlicher Intelligenz und ihren vielfältigen Anwendungen in Wirtschaft, Marketing und Alltag. Mit praxisnahen, verständlichen Beiträgen zeige ich, wie KI unseren Wandel gestaltet und wie du die Technologie sinnvoll nutzt. Für meine Arbeit erhalte ich teilweise eine kleine Aufwandsentschädigung.