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SeaTable

Anbieter: SeaTable GmbH • Website • Aktualisiert am: 18.09.2026

Niedriges DSGVO-Risiko
Automation & Workflows Produktivität Praxistest: ✦ 8,4/10

Für diese Aufgaben geeignet

No-Code-Datenbank mit KI-Automationen

Preise

  • Preismodell: Freemium
  • Lizenz-Typ: Abo / Self-hosted
  • Ab 9,00 € / Monat (84,00 € / Jahr)

Kurzfazit

Für KMU und Behörden, die Excel-Listen durch eine echte Datenbank mit Automationen ersetzen wollen und dabei auf deutsche Rechenzentren ohne US-Dienstleister angewiesen sind. Einschränkung: Die KI-Nutzung ist über KI-Credits begrenzt, und der leistungsfähigere KI-Chatbot ist noch Beta und braucht einen eigenen API-Key bei einem externen Anbieter – US-Cloud-Act-Freiheit gilt dann nur noch für die Standardplattform.

Tool-Link

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Sprache
DE / EN
Zielgruppe
KMU; Teams; Behörden

DSGVO-Fakten (Geprüft)

Unternehmenssitz Mainz, Deutschland
Server-Standort Deutschland (Exoscale Frankfurt am Main und München für Cloud und Dedicated; Hetzner für Website, Teamverwaltung, Support und LLM-Hosting)
ISO 27001 Nein

Eine Stärke

Kernplattform vollständig ohne US-Cloud-Anbieter (Exoscale Frankfurt/München

Eine Schwäche

Keine eigene ISO-27001-Zertifizierung belegt (nur die Rechenzentren von Exoscale)

DSGVO-Fakten (Geprüft)

KI-Training nein für die KI-Automationen (selbst gehostetes Sprachmodell auf eigenem KI-Server in Deutschland); beim optionalen KI-Chatbot gelten die Bedingungen des selbst gewählten Anbieters (Anthropic, OpenAI oder Mistral mit eigenem API-Key)
AVV / DPA Vorhanden
US Cloud Act nein (Standardplattform; Chatbot: anbieterabhängig

Stärken

  • ✓ Kernplattform vollständig ohne US-Cloud-Anbieter (Exoscale Frankfurt/München
  • ✓ Hetzner)
  • ✓ keine Cloudoder KI-Dienste von AWS
  • ✓ Google oder Microsoft in der Standardplattform (optionaler KI-Chatbot kann US-Anbieter einbeziehen)
  • ✓ ausschließlich europäische Unterauftragnehmer
  • ✓ selbst gehostetes Sprachmodell für die KI-Automationen auf eigenem Server in Deutschland
  • ✓ AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO im Selfservice mit sofortigem PDF-Download
  • ✓ dauerhaft kostenloser Tarif für bis zu 25 Nutzer
  • ✓ Plus ab 7 € pro Nutzer bei Jahreszahlung
  • ✓ self-hosted als SeaTable Server möglich
  • ✓ selbst gehostete Nebendienste (Posthog
  • ✓ Zammad
  • ✓ Jitsi)
  • ✓ API sowie JavaScriptund Python-Skripte
  • ✓ SSO über SAML und OAuth

Schwächen

  • ✕ Keine eigene ISO-27001-Zertifizierung belegt (nur die Rechenzentren von Exoscale)
  • ✕ KI-Credits begrenzt (Free 12
  • ✕ 5
  • ✕ Plus 50
  • ✕ Enterprise 500 pro Nutzer und Monat)
  • ✕ Zeilenlimit im Free-Tarif 10.000 und im Plus-Tarif 50.000 pro Team
  • ✕ Speicher 2 GB bzw. 50 GB
  • ✕ KI-Chatbot nur als Beta-Plugin und mit eigenem API-Key bei Anthropic
  • ✕ OpenAI oder Mistral – dabei verlassen die Daten die eigene Infrastruktur
  • ✕ kein fest definierter Testzeitraum für Enterprise-Funktionen (nur auf Anfrage)
  • ✕ Dedicated Cloud erst ab 100 Nutzern
  • ✕ Kartenzahlung kann Daten in die USA übermitteln

Integration

  • ✓ Ja (REST-API mit tarifabhängigen Limits: Free 3.000
  • ✓ Plus 10.000
  • ✓ Enterprise 50.000 Aufrufe pro Nutzer und Monat). JavaScriptund Python-Skripte
  • ✓ Plugins
  • ✓ App Builder
  • ✓ Webformulare
  • ✓ Import und Export für CSV
  • ✓ XLSX und DTABLE; MCP-Server für den KI-Chatbot; Authentifizierung über Active Directory
  • ✓ LDAP
  • ✓ SAML
  • ✓ OAuth und Shibboleth; SSO per SAML (Enterprise) sowie SAML und OAuth (Dedicated Cloud).

Bewertung

💎 Detaillierte Einzelbewertungen

Workflow-Nutzen (35 %) 9 / 10
Datenbank, Formulare, Apps, Automationen sowie die KI-Bausteine Summarize, OCR, Extract, Classify und eigene Prompts ersetzen im KMU eine ganze Werkzeugkette; die KI-Nutzung ist aber über KI-Credits begrenzt (Free 12,5, Plus 50, Enterprise 500 pro Nutzer und Monat), sodass größere Belegmengen schnell an die Grenze stoßen.
Output-Qualität (35 %) 8 / 10
Die KI-Automationen laufen auf einem selbst gehosteten Sprachmodell in Deutschland – datenschutzseitig ideal, in der Erkennungsleistung aber nicht mit den großen Frontier-Modellen vergleichbar; der leistungsfähigere KI-Chatbot ist als Plugin ausdrücklich noch Beta und erfordert einen eigenen API-Key bei Anthropic, OpenAI oder Mistral.
Bedienbarkeit (15 %) 8 / 10
Für Excel-Umsteiger ist die Tabellenansicht schnell verständlich; belastbare Lösungen erfordern jedoch echte Datenmodellierung mit Verknüpfungen, und komplexere Logik wird über JavaScript- oder Python-Skripte gebaut.
Preis-Leistung (10 %) 9 / 10
Der Free-Tarif ist dauerhaft und erlaubt bis zu 25 Nutzer, Plus kostet bei jährlicher Zahlung 7 € pro Nutzer; begrenzt sind die Zeilen (Free 10.000, Plus 50.000 pro Team) und der Speicher (2 GB bzw. 50 GB).
Setup (5 %) 7 / 10
Anmelden und erste Tabelle anlegen geht in Minuten; bis Base-Struktur, Verknüpfungen, Formulare und Automationen produktiv stehen, ist etwa eine Stunde Aufbauarbeit realistisch, beim KI-Chatbot zusätzlich das Hinterlegen des eigenen API-Keys.

Detailbeschreibung

📌 Kernfunktion

SeaTable ist eine No-Code-Datenbank der SeaTable GmbH aus Mainz, die Tabellen, Formulare und Apps mit KI-Automationen auf einem selbst gehosteten Sprachmodell in Deutschland verbindet.

🔧 Technische Eckdaten

    >Funktionen: Bases und Tabellen, App Builder, Webformulare, Automationen, KI-Bausteine Summarize, OCR, Extract, Classify und Custom Function, KI-Chat-Plugin (Beta) über MCP-Server | Modelle: eigenes Sprachmodell auf deutschem KI-Server>Chatbot optional mit Claude, GPT-4o oder Mistral über eigenen API-Key | Limits: Free 10.000 Zeilen und 12,5 KI-Credits, Plus 50.000 Zeilen und 50 KI-Credits, Enterprise 500 KI-Credits

🌍 Zugang & Verfügbarkeit

Web-App | REST-API, JavaScript und Python | SeaTable Server für den eigenen Betrieb | dauerhaft kostenloser Tarif für bis zu 25 Nutzer

🔒 DSGVO-Hinweis

    >Server: Deutschland (Exoscale Frankfurt und München, Hetzner) | AVV: ja, Selfservice mit PDF-Download | Standardplattform ohne US-Cloud (kein AWS, Google, Microsoft)>beim optionalen Chatbot abhängig vom gewählten Anbieter | KI-Automationen ohne Datenabfluss
Foto Christa Lindau removebg preview

Dipl.-Wirtschaftsingenieur, KI-Enthusiast, Autor
Mit 50 Jahren Erfahrung im IT-Bereich, beschäftige ich mich intensiv mit Künstlicher Intelligenz und ihren vielfältigen Anwendungen in Wirtschaft, Marketing und Alltag. Mit praxisnahen, verständlichen Beiträgen zeige ich, wie KI unseren Wandel gestaltet und wie du die Technologie sinnvoll nutzt. Für meine Arbeit erhalte ich teilweise eine kleine Aufwandsentschädigung.