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sevdesk

Anbieter: sevDesk GmbH • Website • Aktualisiert am: 18.09.2026

Mittleres DSGVO-Risiko
Dokumente & PDFs Produktivität Praxistest: ✦ 8,5/10

Für diese Aufgaben geeignet

KI-Belegerfassung & Buchhaltung

Preise

  • Preismodell: Freemium
  • Lizenz-Typ: Abo
  • Ab 25,90 € / Monat (274,80 € / Jahr)

Kurzfazit

Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Belege per App erfassen und die E-Rechnungspflicht ohne eigene Buchhaltungskenntnisse erfüllen wollen. Einschränkung: Die KI-Belegerfassung gibt es erst ab 25,90 €/Monat, und zum KI-Training mit Kundendaten liegt keine öffentliche Aussage vor.

Tool-Link

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Sprache
Deutsch
Zielgruppe
KMU; Selbstständige; Freiberufler

DSGVO-Fakten (Geprüft)

Unternehmenssitz Offenburg, Deutschland
Server-Standort Deutschland (Hosting über Amazon Web Services)
ISO 27001 Nein

Eine Stärke

Serverstandort Deutschland

Eine Schwäche

Hosting über AWS und Cloudflare als US-Unterauftragnehmer

DSGVO-Fakten (Geprüft)

KI-Training unklar – manuell prüfen
AVV / DPA Vorhanden
US Cloud Act ja

Stärken

  • ✓ Serverstandort Deutschland
  • ✓ DSGVO-Zertifizierung durch den TÜV Saarland
  • ✓ AVV digital im Konto abschließbar
  • ✓ KI-Belegerfassung mit Zuordnung zur Bank-Transaktion
  • ✓ E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung
  • ✓ DATEV-Übergabe
  • ✓ dauerhaft kostenloser Einstiegstarif
  • ✓ Multi-Faktor-Authentifizierung
  • ✓ über 170.000 Kunden
  • ✓ Standorte Deutschland und Österreich

Schwächen

  • ✕ Hosting über AWS und Cloudflare als US-Unterauftragnehmer
  • ✕ keine ISO-27001-Zertifizierung belegt
  • ✕ keine Aussage zum KI-Training mit Kundendaten gefunden
  • ✕ KI-Belegerfassung erst ab Tarif „Buchhaltung“ (25
  • ✕ 90 €/Monat)
  • ✕ kostenloser Tarif auf 3 Rechnungen pro Monat begrenzt
  • ✕ weitere Nutzer nur als kostenpflichtiges Add-on
  • ✕ Summenund Saldenliste noch als Beta gekennzeichnet
  • ✕ Partnerkosten aus dem Marktplatz zusätzlich

Integration

  • ✓ Ja (REST-API erst ab Tarif „Buchhaltung Pro“
  • ✓ im Einstiegstarif nicht enthalten). Marktplatz-Integrationen sind bereits im Tarif „Rechnung“ ab 11
  • ✓ 90 € enthalten
  • ✓ Partnerkosten fallen separat an; Banking-Anbindung
  • ✓ DATEV-Übergabe
  • ✓ ZUGFeRD und XRechnung; KI-Agent „Sevi“ direkt in der Anwendung.

Bewertung

💎 Detaillierte Einzelbewertungen

Workflow-Nutzen (35 %) 9 / 10
Die KI-gestützte Belegerfassung ist erst ab dem Tarif „Buchhaltung“ (25,90 €/Monat) enthalten, im Tarif „Rechnung“ fehlt sie.
Output-Qualität (35 %) 8 / 10
Die Belegerkennung liefert brauchbare Kategorievorschläge, die aber fachlich geprüft werden müssen – die Verantwortung für die richtige Buchung bleibt beim Nutzer. Die Summen- und Saldenliste ist laut Preisseite noch als Beta gekennzeichnet.
Bedienbarkeit (15 %) 9 / 10
Standardmäßig ist nur ein Zugang mit Administrationsrechten enthalten, weitere Nutzer sind ein kostenpflichtiges Add-on.
Preis-Leistung (10 %) 8 / 10
Der kostenlose Tarif erlaubt nur 3 Rechnungen pro Monat; zusätzliche Nutzer, weitere Briefpapiere und Premium Services werden separat berechnet, Partnerkosten aus dem Marktplatz sind nicht im Tarifpreis enthalten; die REST-API ist erst ab dem Tarif „Buchhaltung Pro“ verfügbar.
Setup (5 %) 7 / 10
Bis Bankkonten verbunden, Kontenrahmen und Steuersätze korrekt gesetzt und mit der Steuerberatung abgestimmt sind, geht trotz geführtem Einstieg etwa eine Stunde ins Setup.

Detailbeschreibung

📌 Kernfunktion

sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware der sevDesk GmbH aus Offenburg, die Belege per KI erfasst, Buchungen vorschlägt und die E-Rechnungspflicht für kleine Unternehmen abdeckt.

🔧 Technische Eckdaten

Funktionen: KI-Belegerfassung mit Buchungsvorschlag, Bank-Abgleich, ZUGFeRD und XRechnung, DATEV-Übergabe, KI-Agent Sevi | Limits: kostenloser Tarif 3 Rechnungen pro Monat, ein Nutzer je Konto | Summen- und Saldenliste als Beta

🌍 Zugang & Verfügbarkeit

Web-App und Mobile-App | Marktplatz-Integrationen und API | dauerhaft kostenloser Tarif, 14 Tage Vollversion testen

🔒 DSGVO-Hinweis

Server: Deutschland (Hosting über AWS) | AVV: ja, digital im Konto | DSGVO-Zertifizierung TÜV Saarland | ISO 27001 nicht belegt | KI-Training mit Kundendaten: unklar

Foto Christa Lindau removebg preview

Dipl.-Wirtschaftsingenieur, KI-Enthusiast, Autor
Mit 50 Jahren Erfahrung im IT-Bereich, beschäftige ich mich intensiv mit Künstlicher Intelligenz und ihren vielfältigen Anwendungen in Wirtschaft, Marketing und Alltag. Mit praxisnahen, verständlichen Beiträgen zeige ich, wie KI unseren Wandel gestaltet und wie du die Technologie sinnvoll nutzt. Für meine Arbeit erhalte ich teilweise eine kleine Aufwandsentschädigung.