Mailbutler
Anbieter: Mailbutler GmbH • Website* • Aktualisiert am: 11.06.2026
Für diese Aufgaben geeignet
Preise
- Preismodell: Freemium
- Lizenz-Typ: Abo
- Ab 4,00 € / Monat (36,00 € / Jahr)
Kurzfazit
Für KMU, die schnell einen DSGVO-konformen KI-Telefonassistenten ohne Programmierkenntnisse einrichten wollen. Einstieg durch neues Pay-per-Use-Modell sehr flexibel, Abos lohnen sich erst ab ca. 5 Anrufen täglich.
Mehr erfahren
Den ausführlichen Beitrag zu diesem Tool findest du auf KI-Wandel.de.
Zum Beitrag auf KI-Wandel.de →Tool-Link
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Zur Website * →DSGVO-Fakten (Geprüft)
| Unternehmenssitz | Berlin, Deutschland |
| Server-Standort | Deutschland |
| ISO 27001 | Ja |
Eine Stärke
Direkt im E-Mail-Client integriert
Eine Schwäche
Nur Add-on – kein eigenständiger E-Mail-Client
DSGVO-Fakten (Geprüft)
| KI-Training | nein |
| AVV / DPA | Vorhanden |
| US Cloud Act | ja |
Stärken
- ✓ Direkt im E-Mail-Client integriert
- ✓ Hosting Deutschland
- ✓ Kein Training mit Kundendaten
- ✓ ISO 27001 zertifiziert
- ✓ Unterstützt Apple Mail
- ✓ Gmail
- ✓ Outlook
Schwächen
- ✕ Nur Add-on – kein eigenständiger E-Mail-Client
- ✕ Kein vollständiges CRM
- ✕ Abonnement pro User teuer bei Teams
- ✕ Mobile App existiert nur als Companion (kein echter E-Mail-Client)
Integration
- ✓ Ja (Plugin für Apple Mail
- ✓ Gmail
- ✓ Outlook)
- ✓ Aufgabenund Notiz-Sync mit Tools wie Todoist
- ✓ Asana
- ✓ Trello
- ✓ Microsoft To Do
- ✓ Google Tasks
- ✓ Evernote & OneNote; keine eigene Public REST-API
- ✓ Fokus auf Client-Integrationen.
Bewertung
💎 Detaillierte Einzelbewertungen
Detailbeschreibung
📌 Kernfunktion
Mailbutler ist eine intelligente E-Mail-Erweiterung, die Postfächer (Apple Mail, Gmail, Outlook) um KI-Assistenten, E-Mail-Tracking und Produktivitätsfunktionen erweitert.
🔧 Technische Eckdaten
Funktionen: KI-Mail-Assistent, Smart Send Later, E-Mail-Tracking, CRM-Integration | Clients: Apple Mail, Gmail, Outlook
🌍 Zugang & Verfügbarkeit
Browser-Erweiterung | Desktop-Client-Plugin | Companion Mobile App | Free-Tier verfügbar
🔒 DSGVO-Hinweis
Server: Deutschland | AVV: ja | ISO 27001 zertifiziert | Kein Training mit Kundendaten

Dipl.-Wirtschaftsingenieur, KI-Enthusiast, Autor
Mit 50 Jahren Erfahrung im IT-Bereich, beschäftige ich mich intensiv mit Künstlicher Intelligenz und ihren vielfältigen Anwendungen in Wirtschaft, Marketing und Alltag. Mit praxisnahen, verständlichen Beiträgen zeige ich, wie KI unseren Wandel gestaltet und wie du die Technologie sinnvoll nutzt. Für meine Arbeit erhalte ich teilweise eine kleine Aufwandsentschädigung.