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Mailbutler

Anbieter: Mailbutler GmbH • Website* • Aktualisiert am: 11.06.2026

Mittleres DSGVO-Risiko
E-Mail & Fokus Produktivität Praxistest: ✦ 8,0/10

Für diese Aufgaben geeignet

E-Mail-Assistent

Preise

  • Preismodell: Freemium
  • Lizenz-Typ: Abo
  • Ab 4,00 € / Monat (36,00 € / Jahr)

Kurzfazit

Für KMU, die schnell einen DSGVO-konformen KI-Telefonassistenten ohne Programmierkenntnisse einrichten wollen. Einstieg durch neues Pay-per-Use-Modell sehr flexibel, Abos lohnen sich erst ab ca. 5 Anrufen täglich.

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Den ausführlichen Beitrag zu diesem Tool findest du auf KI-Wandel.de.

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Sprache
n.v.
Zielgruppe
KMU; Selbstständige

DSGVO-Fakten (Geprüft)

Unternehmenssitz Berlin, Deutschland
Server-Standort Deutschland
ISO 27001 Ja

Eine Stärke

Direkt im E-Mail-Client integriert

Eine Schwäche

Nur Add-on – kein eigenständiger E-Mail-Client

DSGVO-Fakten (Geprüft)

KI-Training nein
AVV / DPA Vorhanden
US Cloud Act ja

Stärken

  • Direkt im E-Mail-Client integriert
  • Hosting Deutschland
  • Kein Training mit Kundendaten
  • ISO 27001 zertifiziert
  • Unterstützt Apple Mail
  • Gmail
  • Outlook

Schwächen

  • Nur Add-on – kein eigenständiger E-Mail-Client
  • Kein vollständiges CRM
  • Abonnement pro User teuer bei Teams
  • Mobile App existiert nur als Companion (kein echter E-Mail-Client)

Integration

  • Ja (Plugin für Apple Mail
  • Gmail
  • Outlook)
  • Aufgabenund Notiz-Sync mit Tools wie Todoist
  • Asana
  • Trello
  • Microsoft To Do
  • Google Tasks
  • Evernote & OneNote; keine eigene Public REST-API
  • Fokus auf Client-Integrationen.

Bewertung

💎 Detaillierte Einzelbewertungen

Workflow-Nutzen (35 %) 8 / 10
Fokus auf E-Mail-Produktivität; kein eigenständiger Workflow-Builder; Abhängigkeit von Apple Mail/Outlook
Output-Qualität (35 %) 8 / 10
E-Mail-Drafts gut; kein Ersatz für Volltext-KI; begrenzte Anpassung des Stils
Bedienbarkeit (15 %) 9 / 10
Plugin-Integration sehr einfach; Einarbeitung unter 30 Min
Preis-Leistung (10 %) 6 / 10
14,95 $/Monat für E-Mail-Erweiterung; günstigere Alternativen (Superhuman, Spark) verfügbar
Setup (5 %) 9 / 10
Plugin-Installation in wenigen Minuten; kein technisches Wissen nötig

Detailbeschreibung

📌 Kernfunktion

Mailbutler ist eine intelligente E-Mail-Erweiterung, die Postfächer (Apple Mail, Gmail, Outlook) um KI-Assistenten, E-Mail-Tracking und Produktivitätsfunktionen erweitert.

🔧 Technische Eckdaten

Funktionen: KI-Mail-Assistent, Smart Send Later, E-Mail-Tracking, CRM-Integration | Clients: Apple Mail, Gmail, Outlook

🌍 Zugang & Verfügbarkeit

Browser-Erweiterung | Desktop-Client-Plugin | Companion Mobile App | Free-Tier verfügbar

🔒 DSGVO-Hinweis

Server: Deutschland | AVV: ja | ISO 27001 zertifiziert | Kein Training mit Kundendaten

Foto Christa Lindau removebg preview

Dipl.-Wirtschaftsingenieur, KI-Enthusiast, Autor
Mit 50 Jahren Erfahrung im IT-Bereich, beschäftige ich mich intensiv mit Künstlicher Intelligenz und ihren vielfältigen Anwendungen in Wirtschaft, Marketing und Alltag. Mit praxisnahen, verständlichen Beiträgen zeige ich, wie KI unseren Wandel gestaltet und wie du die Technologie sinnvoll nutzt. Für meine Arbeit erhalte ich teilweise eine kleine Aufwandsentschädigung.